Última actualización: octubre de 2026. Contrato de transmisión de datos personales en los términos del artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015.
Este acuerdo hace parte de los términos y condiciones y se acepta al registrar una empresa en Barona Contable. Aplica a los datos personales de clientes, proveedores, empleados y demás terceros que la empresa registra en el servicio.
1. Partes y roles
- La empresa usuaria es la responsable del tratamiento: decide qué datos registra y para qué, y debe contar con la autorización de los titulares cuando la ley la exija (por ejemplo, de sus empleados para la nómina).
- Barona Enterprise, identificada con NIT 901.402.517-1 es el encargado del tratamiento: trata esos datos solo por cuenta de la empresa y según sus instrucciones, que se expresan a través del uso que ella hace del servicio.
2. Objeto y finalidades
El encargado trata los datos únicamente para prestar el servicio: llevar la contabilidad, generar y transmitir documentos electrónicos, liquidar la nómina, producir reportes, conservar copias de seguridad y dar soporte cuando la empresa lo solicita. No los usa para fines propios ni los comercializa.
3. Obligaciones del encargado
- Tratar los datos conforme a la Ley 1581 de 2012, a este acuerdo y a la política de tratamiento de la empresa.
- Aplicar medidas de seguridad técnicas y administrativas adecuadas (cifrado en tránsito, control de acceso por roles, verificación en dos pasos, bitácora, copias de seguridad diarias y separación de la información de cada empresa).
- Guardar confidencialidad, también después de terminado el servicio, y exigirla a su personal y proveedores.
- Avisar a la empresa sin demora injustificada si conoce un incidente de seguridad que afecte sus datos, y apoyarla para informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando corresponda.
- Trasladar a la empresa, en máximo 5 días hábiles, las consultas o reclamos de titulares que reciba directamente.
- Permitir que la empresa actualice, rectifique o suprima los datos desde el servicio en cualquier momento.
4. Subencargados
La empresa autoriza el uso de Microsoft Azure como proveedor de infraestructura (alojamiento, copias de seguridad y correo transaccional), que puede alojar datos fuera de Colombia con las garantías del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Avisaremos con anticipación si incorporamos otros subencargados relevantes.
5. Datos sensibles y de menores
Los datos de salud de los empleados (incapacidades, licencias) y los de menores de edad (por ejemplo, aprendices) se tratan solo para liquidar la nómina y cumplir obligaciones legales, con acceso restringido a los roles de nómina. La empresa garantiza que cuenta con las autorizaciones necesarias.
6. Duración y devolución
El acuerdo dura mientras la empresa use el servicio. Al terminar, la empresa puede exportar toda su información durante 90 días; después el encargado la elimina de forma segura, salvo lo que deba conservar por mandato legal.
7. Contacto
Asuntos de datos personales: info@baronaenterprise.com. Incidentes de seguridad: info@baronaenterprise.com.